企業計劃、預算與管理控制
一、企業計劃與預算
???? 與企業的長期發展目標和年度經營(短期)目標相對應,企業計劃可以劃分為戰略計劃和經營計劃。
(一)戰略計劃
???? 戰略計劃是指制定與企業長期發展目標相一致的、實現長期目標規劃的過程。這一過程要決定:
???? 1.企業要達到什么目標?
???? 2.如何達到這一目標?
???? 3.以何種增長率或發展速度實現目標要求?
(二)經營計劃
???? 經營計劃是指以經營年度為基礎,把戰略計劃分解為詳細的年度計劃的過程。一過程主要涉及:
???? 1.要確保企業的資源得以經濟而有效的利用。
???? 2.保證企業戰略目標的實現。因此,經營計劃決策的著眼點必須是企業的長期發展目標。
(三)戰略計劃、經營計劃與預算的關系
???? 戰略計劃、經營計劃與企業預算關系可以用“立足于長遠、著眼于當前”的辯證關系來描述:企業的生存與發展必須立足個長遠,著眼:丁當前。立足于長遠意味著企業必須能在一個充滿競爭與多變的環境中,洞察和預見未來,制定出企業長期生存與發展的戰略計劃;著眼于當前則是說把企業的戰略計劃通過”定的途徑轉化為一系列經營計劃(年度計劃),并通過一系列經營11—Ag的實施,來實現長期戰略11—Ag。在這一個轉化過程中.企業預算編制是關鍵性因素與環節,是實施經營計劃的起點。因此,預算實質上是企業短期計劃的具體化(預計的),是企業組織對其在未來一定時間(如一年)中有關經營管理性工作的員化標準。企業戰略計劃、經營計劃與預算的關系如
二、企業計劃與管理控制
???? 企業計劃與管理控制在企業的整個管理過程中是緊密相關的。計劃面向未來,確定了達到某種目的所應采取的行動;而管理控制則是指確保特定任務(預算)得以有效完成的過程。在這一過程中涉及到:
???? 1.對各種行為進行監督;
???? 2.將執行結果與計劃(預算)結果加以對比分析;
???? 3.找出產出差異的原因,并對不利偏差行為予以糾正。
三、企業預算的內容
???? 企業預算就是企業的總預算,或綜合財務計劃。除了資本文出預算外,企業預算通常是指用貨幣表示的未來一個會計年度的經營計劃。—般而言,企業預算包括經營預算和財務預算兩部分。由于企業的性質和規模不同,經營預算的具體構成也會產生一定的差異。下面以制造業為例,介紹企業預算的組成及其內容。
(一)經營預算
???? 經營預算包括:(1)銷售預算。(2)生產預算。(3)直接材料預算。(4)直接人工預算。(5)制造費用預算。(6)期末存貨預算。(7)銷售及管理費用預算,(8)預計損益表等
(二)財務預算
???? 財務預算包括:(1)現金預算。(2)本期資本支出預算。(3)預算資產負債表。(4)預算現金流量表。
四、編制預算的主要功能
???? 編制預算的主要功能有以下內容。
1.為企業戰略目標的實現提供保證
???? 預算把企業一定時期內要實現的計劃量化為具體可執行目標。這些量化目標應與企業戰略計劃相一致。因此,編制預算是企業實現戰略計劃的支持手段。
2.促進管理者有效地進行計劃管理
???? 預算是企業未來發展方向的具體化.故編制企業預算可以促進管理當局明確未來力向,預見問題,把握潛在機會,并制定相應的未來發展政策。
3.支持企業決策管理與控制的改善
???? 預算領計了企業經營活動所需消耗的各種資源。因此,對經營活動的控制可以通過實際資源耗用與預算目標的比較來實現:通過這種比較,管理者可以發現差異,并分析產生差異的原因,以便能及時采取補救措施,幫助企業管理者預知相關的資源信息及可能出現的問題,做到防患于未然。
4.為企業提供責任會計的框架
???? 預算要求企業預算單位(責任中心)的管理者對其部門管理權限內的預算責任負責,并對實現目標的經營活動實施控制。而預算作為管理工作的定量標準,為企業的控制、業績評價與激勵工作提供了依據。管理者可以找出原因,確定責任對象,實施獎懲。
5.促進企業組織內部的有效溝通與協調
???? 在企業組織內部,預算的編制過程為整個企業提供了行動計劃.并以預算的形式向每個工作團隊及個人傳達了具體目標和任務,保證受預算影響的各工作團隊和個人能清楚自身在實現企業目標過程的地位、作用以及如何去做,從而改善部門、團隊及員工之間的合作關系。
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